Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), uluslararası eğitim iş birliklerini güçlendirmek ve bürokratik süreçleri azaltmak amacıyla önemli bir adım attı. Bakanlık, yurt içi ve yurt dışındaki okullar arasındaki “Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması Genelgesi”ni yayımlayarak, tüm başvuru, onay, izleme ve raporlama süreçlerini dijital ortama taşıdı.

Bu yeni düzenleme ile kardeş okul uygulamalarının koordinasyonu daha etkin hale getirilecek. Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, il millî eğitim müdürlükleri ve yurt dışı temsilciliklerinin görev ve sorumlulukları netleştirilirken, il koordinasyon kurulları kaldırıldı. Bu sayede süreçlerin merkez ve taşra teşkilatı arasında daha hızlı ve etkin bir şekilde yürütülmesi hedefleniyor.

Başvuru ve Takip İşlemleri Dijital Sistemden Yapılacak

Genelge kapsamında hayata geçirilen “Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması Modülü” sayesinde, kardeş okul süreçlerinin tamamı Bakanlığın bilişim altyapısı üzerinden yürütülecek. Başvuru, değerlendirme, onay, izleme ve raporlama gibi tüm işlemler artık dijital ortamda takip edilecek. Bu dijitalleşme, bilgi formları, protokoller ve diğer belgelerin elektronik sistem üzerinden işlenmesiyle yazışma süreçlerini hızlandıracak ve bürokratik işlemleri önemli ölçüde azaltacak.

Yeni uygulama, kardeş okullar arasında yüz yüze ve çevrim içi ortak projelerin geliştirilmesini, eğitim alanındaki iyi uygulama örneklerinin paylaşılmasını ve kültürler arası etkileşimin artırılmasını teşvik edecek. Ayrıca, MEB ile Türkiye Maarif Vakfı, Yunus Emre Enstitüsü ve Türkiye Diyanet Vakfı arasındaki kardeş okul ilişkilerine yönelik süreçler de yeniden düzenlendi.

Etkin Takip ve Değerlendirme Sistemi Oluşturuldu

Genelge ile birlikte kardeş okul faaliyetlerinin daha etkili bir şekilde takip edilmesi amacıyla yeni bir değerlendirme sistemi kuruldu. Okul ziyaretleri, çevrim içi etkinlikler, anketler ve faaliyet raporları dijital modül üzerinden kayıt altına alınacak. Bu sayede uygulamaların sonuçları düzenli olarak değerlendirilecek ve sürdürülebilir bir takip mekanizması oluşturulacak. Uluslararası Kardeş Okul Uygulaması’nın işleyişi, Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü koordinasyonunda ilgili birimlerin katılımıyla gerçekleştirilecek toplantılarla da yakından takip edilecek.