İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi (İKÇÜ) tarafından geliştirilen Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) ile Türkiye’nin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hizmet sağlayıcısı TÜRKKEP arasındaki entegrasyon başarıyla tamamlandı. Bu önemli adım sayesinde, ÜBYS kullanan üniversiteler artık tüm resmi yazışma ve bildirim süreçlerini TÜRKKEP’in güvenli altyapısı üzerinden tek bir merkezden yönetebilecek.

Üniversitelerde kamu kurumları, akademik ve idari personel, öğrenciler, tedarikçiler ve diğer üniversitelerle yürütülen resmi yazışmalar büyük önem taşıyor. Özellikle ispat gerektiren bildirimler, ihale ve sözleşme süreçleri, personel tebligatları ve öğrenci işleriyle ilgili yazışmalar, güvenli, hızlı ve kayıt altına alınabilir bir iletişim altyapısını zorunlu kılıyor. KEP sistemi, gönderilen iletilerin zaman damgasıyla kayıt altına alınması, teslim edildiğinin ve içeriğinin değiştirilemediğinin hukuki geçerliliğe sahip şekilde belgelenmesi gibi özellikleriyle öne çıkıyor. Bu sayede üniversitelerin resmi iletişim süreçleri daha güvenli, izlenebilir, yasal olarak geçerli, düşük maliyetli ve operasyonel açıdan daha kolay yönetilebilir bir hale geliyor.

TÜRKKEP Genel Müdür Yardımcısı Erçin Tunca Türerer, ÜBYS ve TÜRKKEP KEP servisleri arasındaki entegrasyon sürecine ilişkin değerlendirmelerde bulundu. Türerer, “TÜRKKEP olarak kurumlarımızın dijital dönüşüm süreçlerinde yalnızca bir hizmet sağlayıcısı gibi değil, mevcut iş akışlarına uyum sağlayan teknolojik çözüm ortağı yaklaşımıyla hareket ediyoruz. İzmir Kâtip Çelebi Üniversitesi tarafından geliştirilen ÜBYS ile gerçekleştirdiğimiz entegrasyon çalışması da bunun en somut örneklerinden biri. ÜBYS-KEP entegrasyonu sayesinde sistemi kullanan üniversiteler, resmi iletişim süreçlerini tek merkezden daha güvenli, izlenebilir ve sürdürülebilir şekilde yönetebilecek” ifadelerini kullandı.